Lưu trữ email là một nguồn tài nguyên rất có giá trị hiện nay, với sự bùng nổ về nhu cầu dịch vụ email và số lượng người gửi và nhận email mỗi ngày rất lớn. Lưu trữ email có thể là một lựa chọn rất hấp dẫn đối với các công ty, đặc biệt là một phương tiện để thu hút khách hàng mới. Các công ty lưu trữ cung cấp dịch vụ lưu trữ email nhất thiết phải có tài nguyên máy chủ lớn. Dịch vụ lưu trữ email có tiềm năng là một doanh nghiệp rất lớn, tùy thuộc vào số lượng chuông và còi được cung cấp.