Lưu trữ email (Email Hosting)

Email Hosting là gì?

Mail hosting được sử dụng rộng rãi từ các doanh nghiệp nhỏ đến các doanh nghiệp lớn!

Nó đang trở thành một dịch vụ có mục đích chung không chỉ được sử dụng bởi các nhà cung cấp dịch vụ web mà còn bởi cộng đồng nói chung và ngày nay là các cửa hàng giặt là và giảm giá.

'Bạn thường xuyên sử dụng loại thư nào?' Nó có thể được coi là, nhưng lưu trữ thư đang cho thấy nhiều công dụng hơn trong nhiều môi trường hơn mong đợi. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn tại sao lưu trữ thư lại phổ biến như vậy.

Nhiều việc được thực hiện bằng cách sử dụng thư giấy trong quá khứ thường được thực hiện qua e-mail ngày nay. Về mặt tiết kiệm tài nguyên và hiệu quả chi phí cao, thư đang đáp ứng nhanh chóng các tài liệu giấy và ngày càng tăng ảnh hưởng của nó. Với một cú nhấp chuột vào nút & lt; Gửi & gt; , nội dung mong muốn sẽ đến tay bên kia chỉ trong vài phút, vì vậy không thể so sánh tốc độ với nội dung đó.

Thư gửi qua Internet có thể tiết kiệm tiền bưu phí. Ngày nay, bưu phí chung lên đến 100g, nhưng nếu bạn gửi 100 bản của nó, liệu bạn có thể tiết kiệm được nhiều tiền không?

Đây là bí mật của sự phổ biến của lưu trữ thư. Nhiều lý do đang tăng thêm sức mạnh cho việc sử dụng dịch vụ lưu trữ thư.

Lưu trữ thư đặc biệt phổ biến với các doanh nghiệp. Tôi sẽ cho bạn một ví dụ.

Vì mục đích kinh doanh, chúng tôi thường xuyên gửi tin tức cho khách hàng qua email.

Trước đây, các email được gửi qua cổng thông tin. Một người muốn có một dịch vụ được tối ưu hóa cho công ty. Có cách nào tốt để gửi dịch vụ thư để quảng cáo hoặc sử dụng cho công ty không? Dịch vụ thư theo yêu cầu của công ty nên khác với dịch vụ thư của người dùng phổ thông.

Tính ổn định của đường truyền được gửi tốt đến đích là điều cơ bản và cần có chức năng có thể kiểm tra lịch sử xử lý sau khi gửi. Nếu địa chỉ email của bạn được tạo thành từ một cổng thông tin, sẽ không dễ dàng để tạo niềm tin cho khách hàng của bạn.

Đặc biệt, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng các dịch vụ thư miễn phí như cổng thông tin, nhưng dữ liệu cần thiết cho các hoạt động của công ty như chức năng thống kê không được cung cấp. Trong trường hợp này, bạn có thể kiểm tra dữ liệu bằng cách sử dụng một dịch vụ riêng có tên là 'lưu trữ thư'.

Trong môi trường trên, bạn có thể tăng hiệu quả công việc và giảm bớt lo lắng thông qua dịch vụ lưu trữ thư.

Đừng lo lắng về thư rác!

Nó có các tính năng như chỉ có thể nhận các email cần thiết với bộ lọc thư rác thông minh

Lưu trữ Web hoặc Lưu trữ Email: Chọn cái nào?

Việc lựa chọn dịch vụ lưu trữ quyết định phần lớn đến hiệu suất của một doanh nghiệp trực tuyến!

Lưu trữ web và lưu trữ email là hai dịch vụ mà mọi chủ doanh nghiệp trực tuyến mới thành lập đều phải đối mặt! Và chính xác hơn - có cần thiết cho cả hai dịch vụ hay chỉ dừng lại ở một dịch vụ?

Và đây là lúc để mỗi doanh nghiệp tự đánh giá mức độ quan trọng của email và mức độ ưu tiên của chúng đối với công ty. Nếu bạn chủ yếu thực hiện hoạt động của mình thông qua giao tiếp qua e-mail thì lựa chọn rất dễ dàng và chúng ta cần tìm kiếm một dịch vụ email chuyên nghiệp sẽ đảm bảo cho chúng ta tính bảo mật và chức năng cần thiết.

Nếu email không phải là một phần quan trọng trong quá trình làm việc của bạn, thì tốt hơn là bạn nên hiểu sự khác biệt giữa hai dịch vụ, cũng như ưu điểm và nhược điểm của chúng.

Chỉ khi đó, bạn mới có thể đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của mình!

LƯU TRỮ WEB HOẶC LƯU TRỮ EMAIL - SỰ KHÁC BIỆT LÀ GÌ?

Tùy chọn mua một gói lưu trữ, thay vì hai gói riêng biệt, kết hợp khả năng lưu trữ trang web và email của bạn, đã nâng quy mô đối với việc mua lưu trữ được chia sẻ. Nhưng liệu đây có phải là giải pháp phù hợp?

Trước khi chúng ta chuyển sang sự khác biệt giữa hai loại dịch vụ - lưu trữ web và lưu trữ email, chúng ta hãy xem chúng chính xác là gì!

WEB HOSTING

Lưu trữ web là một dịch vụ cho phép mọi người, doanh nghiệp và tổ chức có một trang trực tuyến. Nói cách khác, bạn thuê một không gian máy chủ để tải lên trang web của bạn và tất cả các tệp của nó, từ đó chúng có thể được tải khi người dùng trực tuyến yêu cầu.

Công việc của các công ty lưu trữ là cung cấp không gian máy chủ cũng như giải quyết các vấn đề mà một trang web có thể gặp phải. Điều này bao gồm cung cấp kết nối internet an toàn và nhanh chóng, đảm bảo cơ sở hạ tầng, mua và thiết lập các máy / máy chủ đắt tiền.

Một trong những dịch vụ lưu trữ web giá cả phải chăng và phổ biến nhất là Shared Hosting. Nó liên quan đến một số người dùng khác nhau và các trang web của họ chia sẻ tài nguyên trên một máy chủ duy nhất. Tất cả các trang web, tệp và rất thường xuyên - thông tin liên lạc qua email của người dùng được lưu trữ trên một đĩa và sử dụng tài nguyên dùng chung. Đây là điều khiến dịch vụ này trở nên hấp dẫn hơn những dịch vụ khác.

Điều quan trọng cần đề cập là với loại lưu trữ này, có nguy cơ trang web và giao tiếp email của bạn có thể bị ảnh hưởng bởi cuộc tấn công của tin tặc do lỗ hổng trong phần mềm của bất kỳ trang web nào khác mà bạn chia sẻ không gian máy chủ.

Ví dụ: trang web và email của bạn chia sẻ tài nguyên máy chủ được chia sẻ. Nếu một lúc nào đó bạn quên cập nhật chủ đề hoặc một trong các plugin trên trang WordPress của mình, nó sẽ tự động trở thành một liên kết yếu. Đến lượt nó, đây là một lỗ hổng lớn mà tin tặc có thể lợi dụng và do đó trang web và email của bạn có thể bị ảnh hưởng.

Ngoài ra, liên quan đến giao tiếp qua email, tất cả người dùng và trang web của họ chia sẻ một địa chỉ IP. Ví dụ: nếu một trang web quyết định gửi email spam, điều này có thể dẫn đến địa chỉ IP bị chặn và đưa vào danh sách đen. Và đối với bạn, điều này có nghĩa là bạn sẽ gặp khó khăn khi sử dụng email của mình. Một lần nữa, mọi thứ có thể ổn với bạn, nhưng bạn sẽ bị ảnh hưởng bởi hành động của những người dùng mà bạn chia sẻ không gian.

Và bất chấp những rủi ro trên, chia sẻ lưu trữ vẫn là dịch vụ lưu trữ phổ biến nhất.

LƯU TRỮ EMAIL

Dịch vụ lưu trữ email hoặc email chuyên nghiệp là các giải pháp lưu trữ chuyên dụng tập trung chủ yếu vào thư từ email của bạn!

Với loại dịch vụ này, liên lạc qua email của bạn sẽ được lưu trữ trên một máy chủ chuyên dụng được tối ưu hóa để tài khoản email của bạn hoạt động trơn tru. Ngoài ra, các máy chủ này không lưu trữ các trang web và ứng dụng, chỉ lưu trữ thư từ email!

Là một dịch vụ độc lập, bạn không phụ thuộc vào những người dùng khác. Điều này tự động loại bỏ khả năng gửi thư rác do các hành động sai lầm của người dùng khác, chẳng hạn như dịch vụ lưu trữ được chia sẻ hoặc dịch vụ email thông thường.

Tất cả các dịch vụ email, như vậy, đều nhằm giải quyết ngay cả những vấn đề lớn nhất của người dùng e-mail. Trong hầu hết các trường hợp, đó là - inodes, thư quá đông, do không đủ dung lượng đĩa, quá nhiều thư rác, không có khả năng tạo cài đặt cụ thể giúp người dùng làm việc với email.

ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA CẢ DỊCH VỤ

Bây giờ bạn đã biết chính xác hai loại dịch vụ là gì, chúng ta hãy xem xét những ưu điểm và nhược điểm chính của mỗi loại.

ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA LƯU TRỮ CHIA SẺ:

Giá rẻ- Bằng cách chọn tin tưởng một dịch vụ lưu trữ cho trang web và email của mình, bạn sẽ có thể giảm chi phí của mình (chi phí mỗi tháng từ 0,5 đô la đến 5 đô la cho mỗi tài khoản thư đối với các dịch vụ email khác nhau). Điều này sẽ cho phép bạn chuyển hướng số tiền còn lại sang một khía cạnh khác của doanh nghiệp của bạn.

Dễ dàng quản lý- Việc dựa vào nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ cho trang web của bạn và liên lạc qua email chắc chắn sẽ giúp bạn quản lý chúng dễ dàng hơn.

Số lượng tài khoản email không giới hạn- Thông thường các công ty lưu trữ cung cấp số lượng tài khoản email không giới hạn trong một gói lưu trữ web, chỉ bị giới hạn bởi dung lượng đĩa bạn chia sẻ với các tệp trên trang web của mình.

Bạn có những lợi ích chính của dịch vụ email- Mặc dù email của bạn sẽ được lưu trữ trên máy chủ dùng chung, nhưng bạn vẫn có thể tận dụng các lợi ích như sử dụng miền và truy cập email của mình từ mọi nơi.

Sử dụng địa chỉ IP được chia sẻ- Chúng tôi đã đề cập đến vấn đề này rồi. Khi sử dụng dịch vụ lưu trữ web, bạn cũng chia sẻ địa chỉ IP chung với những người dùng khác trên máy chủ. Điều này khiến email của bạn gặp rủi ro.

Không đủ dung lượng đĩa- Bởi vì bạn sẽ sử dụng dung lượng đĩa dùng chung cho trang web và thư từ email của mình, nó có thể không đủ. Tất cả các email đến và đi, cũng như các tệp đính kèm, đều được lưu trong tài khoản của bạn. Điều này có thể dẫn đến nhu cầu chuyển sang gói lưu trữ cao hơn để cung cấp cho bạn nhiều tài nguyên hơn.

Tất cả trứng trong một giỏ- Nói cách khác - lưu trữ trang web và email của bạn trên một máy chủ ẩn chứa những rủi ro. Nếu máy chủ bị treo, mặc dù không chắc chắn, bạn có nguy cơ bị bỏ lại mà không có trang web và email cho đến khi sự cố được giải quyết.

Di cư dài ngày- Nếu bạn sử dụng dịch vụ lưu trữ chia sẻ cho email và trang web của mình, bạn có thể gặp sự cố khi di chuyển sang nhà cung cấp khác. Việc chuyển trang web của bạn sẽ không thành vấn đề, nhưng tất cả các liên lạc qua email sẽ làm phức tạp và kéo dài quá trình.

ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA DỊCH VỤ EMAIL CHUYÊN NGHIỆP:

Dịch vụ tự chủ- Với dịch vụ lưu trữ email, email của bạn có sẵn trên một máy chủ chuyên dụng, không lưu trữ các trang web và ứng dụng.

Giao tiếp an toàn- Không giống như shared hosting, với giải pháp email chuyên nghiệp, cơ hội lọt vào danh sách spam ít hơn nhiều lần. Ngoài ra, dịch vụ e-mail chuyên nghiệp cung cấp mã hóa hoàn toàn thư từ của bạn.

Đủ dung lượng đĩa- Đây là một trong những vấn đề lớn của các dịch vụ email thông thường. Sử dụng một giải pháp chuyên nghiệp, bạn sẽ có đủ dung lượng đĩa và việc liên lạc qua email của bạn sẽ không bị cản trở.

Gửi và nhận các tệp lớn- Nhờ có lợi thế trước nên chuyện này sẽ không thành vấn đề. Như đã đề cập, các tệp lớn này sẽ lấp đầy không gian đĩa của bạn nếu bạn sử dụng lưu trữ được chia sẻ. Đây sẽ không phải là vấn đề với các giải pháp email chuyên nghiệp.

Bảo vệ hai yếu tố- Bằng cách lưu trữ liên lạc email của bạn trên một máy chủ chuyên dụng, bạn đã thực hiện bước đầu tiên hướng tới việc cung cấp mức độ bảo vệ cao cho thư của mình. Tuy nhiên, các dịch vụ email chuyên nghiệp cũng cung cấp các tùy chọn bổ sung như bảo vệ hai yếu tố.

Uyển chuyển- Nhiều dịch vụ email doanh nghiệp cũng bao gồm một loạt các tính năng giúp việc quản lý liên lạc của bạn trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

Thanh toán cho một dịch vụ khác- Thay vì chỉ trả tiền cho một dịch vụ, bạn sẽ phải trả tiền cho hai dịch vụ. Đây thường là một khó khăn đối với các công ty mới thành lập, nhưng một lần nữa chúng tôi ưu tiên mức độ phụ thuộc vào giao tiếp qua email của doanh nghiệp bạn.

TẠI SAO CÁC CÔNG TY TIẾP TỤC ĐẾN TRANG WEB VÀ EMAIL TẠI MỘT NƠI?

Mặc dù có những lợi thế rõ ràng của việc sử dụng dịch vụ lưu trữ web để lưu trữ trang web và lưu trữ email cho thư, một tỷ lệ lớn các doanh nghiệp vẫn chọn chỉ tin tưởng một trong các dịch vụ.

Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ và gần đây, không có đủ khả năng tài chính để mua hai dịch vụ. Do đó, họ thích tin tưởng vào lựa chọn phổ biến - lưu trữ web và phân bổ phần ngân sách còn lại cho các hướng phát triển khác.

Các doanh nghiệp khác không có nhân viên kỹ thuật trong nhóm của họ và không tận dụng được dịch vụ email chuyên dụng do thiếu hiểu biết, mặc dù mỗi dịch vụ email chuyên nghiệp đều cung cấp cho họ sự hỗ trợ bạn cần.

May mắn thay, ngày nay mọi công ty lưu trữ đều cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7 để cung cấp hỗ trợ cần thiết cho mỗi người dùng, để thiết lập thư của họ và đảm bảo chúng hoạt động trơn tru.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ CHỌN GIẢI PHÁP HOSTING ĐÚNG CHO DOANH NGHIỆP CỦA TÔI?

Việc chọn một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ sẽ quyết định phần lớn đến hiệu suất trực tuyến của doanh nghiệp bạn.

Công ty bạn chọn sẽ trở thành đối tác của bạn, mà bạn có thể dựa vào.

Sự thật là không có quyết định chính xác 100% có nên lưu trữ trang web và thư của bạn ở một nơi hay không. Tất cả phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp bạn, dung lượng thư của bạn, mức độ liên lạc qua thư điện tử của bạn chuyên sâu như thế nào, bạn muốn tạo bao nhiêu hộp thư.

Các câu hỏi thường gặp?

Lưu trữ email là gì?

Lưu trữ email là một giải pháp độc quyền tập trung vào các máy chủ email. Dịch vụ này hoạt động độc lập với dịch vụ lưu trữ trang web, vì vậy doanh nghiệp của bạn sẽ tiếp tục hoạt động bình thường trong khi bạn vẫn đang thực hiện các cài đặt khác.

Ưu điểm của email có tên miền riêng là gì?

Ngày nay, việc xây dựng uy tín và sự công nhận thương hiệu của bạn là vô cùng quan trọng. Nhưng nó không phải là đơn giản để làm. Tuy nhiên, điều đó rất đơn giản khi bạn có một email với tên miền riêng của mình! Mỗi tin nhắn bạn gửi sẽ hiển thị tên miền của bạn cho khách hàng tiềm năng trong khi bạn khuyến khích họ truy cập trang web của bạn. Nghiên cứu cho thấy rằng người dùng có khả năng chọn các công ty có địa chỉ email chuyên nghiệp.

Tôi có thể chuyển nội dung của mình từ một nền tảng khác không?

Chắc chắn có! Tất cả các gói đều có thêm công cụ tích hợp email để giúp bạn chuyển mọi thứ bạn cần sang nền tảng của chúng tôi.

Tôi có thể thiết lập tài khoản email của mình trên các thiết bị Apple / Android không?

Chắc chắn rồi! Mọi gói email đều tương thích với mọi thiết bị di động hoặc ứng dụng email. Thiết lập nó trên nhiều thiết bị và đồng bộ hóa tất cả nội dung. Hãy phản hồi cho dù bạn ở đâu!